1   Persiapan Dokumen

Sebelum proses scanning, dokumen dipilah, disusun dan diberi nomor. Dokumen disusun sedemikian hingga urutan dokumen tidak acak-acakan. Sehingga hasil scanning telah urut sesuai yang dikehendaki.

2   Proses Digitalisasi

Pada saat proses digitalisasi atau scanning ada beberapa hal yang perlu diperhatikan pada kondisi kertas antara lain : tidak basah, tidak terlipat, tidak tersteples, bersih dari sisa-sisa benda tajam. Jika scanning menggunakan high-speed scanner maka perlu ditambahkan divider dengan kode-kode tersendiri.

3   Document Management System

Hasil scan dimasukan ke dalam Document Management System sesuai struktur, pola dan urutan yang dikehendaki. Dokumen yang telah berada pada sistem selajutnya dilakukan proses pengecekan dan verifikasi.