1 Recruitment sebagai salah satu aktfitas vital pada HR
Mengelola outsourcing dengan menggunakan HRIS
Recruitment merupakan aktivitas yang cukup panjang dan kompleks. Proses Recruitment membutuhkan waktu yang cukup panjang dimulai dari posting lowongan hingga keputusan diterimanya seorang kandidat merupakan rangkaian proses seleksi yg cukup kompleks.
Terlebih jika kandidat yang diinginkan untuk diterima cukup banyak. Maka diperlukan alat bantu utk mengelola data-data pelamar agar setidaknya tersusun sesuai pengelompokan yg dikehendaki.
2 Mengelola proses seleksi melalui sistem
Apabila data yg terkumpul cukup banyak, serta diperlukan mekanisme seleksi yang tidak sederhana maka boleh jadi proses manual tidak lagi mencukupi. Proses seleksi yang mencakup pengelompokan usia, pendidikan, pengalaman, skill dsb tentu sangat merepotkan jika dilakukan secara manual dengan kandidat mencapai ratusan atau bahkan ribuan.
Pada umumnya proses seleksi dilakukan sendiri oleh fungsi HR di dalam perusahaan.
3 Outsourcing sebagai salah satu alternatif recruitment
Namun saat ini proses rekrutmen telah menjadi salah satu bidang yg memungkinkan untuk di alihdayakan atau biasa disebut
outsourcing.
Beberapa posisi pada level tertentu dapat dialihdayakan dengan alasan seperti efisiensi atau pada saat terjadinya kelebihan beban kerja.
Outsourcing
bagaimanapun juga telah menjadi alternatif solusi di banyak perusahaan. Bidang-bidang pekerjaannyapun juga semakin meluas, sebutlah marketing, cleaning service, security, it, operator dsb.
4 HRIS yang terintegrasi dengan outsourcing
HRIS sebagai aplikasi dengan konsep solusi terintegrasi memungkinkan perusahaan memiliki resource recruitment yg tersedia setiap saat.
Melalui database yang terintegrasi perusahaan dapat mencari dan menyeleksi kandidat setiap saat dibutuhkan.
5 Keuntungan HRIS terintegrasi outsourcing.
- Kemudahan pengelolaan recruitment
Sebagian besar fase rekrutmen dilakukan oleh pihak outsourcing, perusahaan hanya tinggal menerima bersih kandidat yg telah terseleksi (shortlisted). - Efisiensi waktu recruitment
Database kandidat merupakan kumpulan kandidat yg telah melalui tahap seleksi awal yg dilakukan secara berkelanjutan. - Solusi terintegrasi karena outsourcing juga menawarkan layanan lain
Selain rekrutmen pihak outsourcing juga memiliki layanan lain seperti payroll dan evaluasi. Hal ini juga merupakan keuntungan lain yg didapat dalam konsep solusi terintegrasi HRIS. - Informasi payroll uptodate
Dengan layanan payroll maka perusahaan terbantu oleh fitur administrasi HRIS seperti pembuatan slip gaji, penghitungan pajak penghasilan, potongan BPJS, asuransi dsb. - Layanan jangk panjang
Solusi terintegrasi dan layanan jangka panjang sedemikian hingga fungsi HR dapat lebih meningkatkan kualitas layanan dan strategi yg ingin dicapai.
