Membangun Webapps HRIS

WEBAPPS-HRIS

Human Resource Information System 1. Recruitment 2. Personnel Management 3. Payroll 4. Evaluation Management

1 Sudahkah Anda Mengelola SDM dengan HRIS?

Membangun sistem HRIS agar sesuai dengan alur proses yg ada di perusahaan.

Mengapa perlu sistem?

2 Fungsi HR membutuhkan sistem

HR adalah termasuk salah satu dari fungsi manajemen yg membutuhkan alat bantu sistem dalam pengelolaannya. Kebutuhan akan adanya database untuk mengelola data karyawan adalah sebuah kebutuhan yang lazim pada perusahaan di masa sekarang ini. Terlebih jika perusahaan tersebut memiliki karyawan yang cukup banyak misalnya lebih dari 100 orang.

Mungkin saat ini fungsi HR yang Anda kelola itu sudah memiliki sistem namun masih menggunakan aplikasi spreadsheet sebagai software pendukungnya. Boleh jadi sudah saatnya untuk mengelolanya dengan lebih terintegrasi dengan menggunakan aplikasi berbasis web HRIS.

3 Membangun sistem dengan process oriented

Dalam membangun sistem seperti HRIS ini salah satu kunci keberhasilannya adalah membuat sistem tersebut berjalan sesuai proses bisnis yang terjadi pada fungsi HR tersebut. Bagaimana flow proses atau aktivitas berjalan maka aplikasi harus berjalan mengikuti alur tersebut. Apabila sebuah sistem dibangun untuk mendukung keputusan manajemen maka sistem tersebut harus mampu untuk mengikuti flow aktivitas yang terjadi. Sedemikian hingga sistem tersebut 'melekat' pada aktivitas di perusahaan.

4 Keuntungan sistem yg berorientasi proses

Apa keuntungan memiliki sistem yang berorientasi proses? Ada beberapa faktor yang menjadi alasan untuk membangun sistem berorientasi proses antara lain adalah:

Proses dan sistem yang terintegrasi akan memudahkan pengukuran. Berbagai titik pada suatu proses dapat menjadi faktor pengukuran dalam manajemen. Suatu sistem yang berorientasi proses akan memiliki kemampuan untuk mengumpulkan data-data sebagai bahan pengukuran.
Sistem dan prosedur berjalan berdampingan. Prosedur/SOP akan menjadi dasar/acuan berjalanya sistem. Dengan keadaan seperti ini maka manajemen memilki konsep dan sudut pandang yang sama dengan flow sistem. Sehingga setiap karyawanpun juga memiliki pemahaman yg sama dalam menggunakan sistem.
Efektifitas prosedur dapat terukur. Sebagai feedback bagi manajemen adalah informasi yang lebih terukur atas dampak dari implementasi suatu prosedur. Sehingga dapat menjadi bahan masukan untuk melakukan improvement.
Mempertegas dan memperjelas pembagian tugas dan wewenang. Hal ini dapat tercapai karena setiap proses memiliki penanggung jawab masing-masing. Setiap proses merupakan output dari proses sebelumnya yang menyatu menjadi aliran proses yang saling terkait.

Sistem akan menjadi tulang punggung yang menjaga agar proses mengalir sesuai flow yg telah ditetapkan.