Document Scanning
DATA-ENTRY-DOCUMENT-SCANNING
Get Paperless, Turn your Document to eDoc
1 Persiapan Dokumen
Sebelum proses scanning, dokumen dipilah, disusun dan diberi nomor. Dokumen disusun sedemikian hingga urutan dokumen tidak acak-acakan. Sehingga hasil scanning telah urut sesuai yang dikehendaki.2 Proses Digitalisasi
Pada saat proses digitalisasi atau scanning ada beberapa hal yang perlu diperhatikan pada kondisi kertas antara lain : tidak basah, tidak terlipat, tidak tersteples, bersih dari sisa-sisa benda tajam. Jika scanning menggunakan high-speed scanner maka perlu ditambahkan divider dengan kode-kode tersendiri.3 Document Management System
Hasil scan dimasukan ke dalam Document Management System sesuai struktur, pola dan urutan yang dikehendaki. Dokumen yang telah berada pada sistem selajutnya dilakukan proses pengecekan dan verifikasi.